各学院、各部处、各单位：
学校计划3月内送销我校一批需销毁的内部文件资料等载体，依据省销毁中心要求，需提前统计送销毁载体数量，为做好销毁统计工作，现将有关要求通知如下：
一、销毁范围
此次销毁范围仅限涉及工作秘密、敏感信息的文件资料等载体。任何试卷均不在此销毁范围。
如有涉密载体需销毁，请线下联系保密办。
二、销毁申请
请各单位于3月14日前，在学校综合服务平台--信息填报平台上填报《内部载体销毁申请表》提交销毁申请。佛山校区的内部载体如需送销毁，需在接收当天自行运送到广州校区石牌校园。汕尾校区暂不列入本次销毁计划。
平台上的申请表不得涉及各类涉密载体内容填报。
三、接收时间
学校已向省销毁中心提出送销毁申请，具体接收销毁时间待接到省销毁中心通知再另行通知。
四、相关要求
1.销毁载体中涉及各单位签领的内部材料，其具体内容、文号、编号、序列号等参数由各单位自行做好销毁清单记录，留底备查。
2.送销数量分配。按往年情况，容易存在数量过多问题，保密办会根据各单位报送的销毁数量进行统一调配，尽量争取一次送销，如本次无法承载，将会另行通知，纳入下次销毁计划。
3.打包要求。各单位必须用编织袋或纸箱打捆包装送销载体，密封严实。每个打包袋和纸箱粘贴销毁标签（附件），纸质资料、硬盘、光盘各类材料分开打包，不得混放，纸质资料箱袋内不得掺杂其它金属类和皮质物品，以免销毁时损坏机器。
4.待销载体存放要求。已申请的销毁载体在接收前必须放置在本单位用房内，不得堆放到楼宇公共区域或空地。如因不按要求存放发生丢失事件，由各单位自行负责。
联系人：蔡老师，联系电话：85218519。
附件：销毁标签
文件下载：
保密委办公室
2023年3月7日